Schriftverkehr
Schreiben Sie Briefe oder Serienbrief so einfach wie noch nie. Greifen Sie hierzu flexibel auf die vorhandenen Adressdaten zu und selektieren Sie die Adressen, die Sie benötigen. Ab dem 2. Adressaten ist es ein Serienbrief, wie er bisweilen genannt wurde. Greifen Sie hierzu auch auf die flexiblen Textvorlagen oder Variablen aus anderen INQUIRE Modulen zu, die auch mehrsprachig sein können, um die Erstellung eines Briefes zu beschleunigen.
Speichern Sie das Dokument und beschlagworten Sie es mit strukturierten oder auch unstrukturierten Werten / Worten. Nach dem Speichern stehen Ihnen diese Dokumente im Schriftverkehr, aber auch an vielen anderen Stellen, wie dem Adressmanagement, zur Verfügung, wenn Sie dort über die entsprechenden Rechte verfügen.
Dateimanager
Externe Dokumente wie z.B. Kalkulationen, Zeichnungen oder Grafiken können Sie an verschiedensten Stellen einem Datensatz zuordnen. Hier haben Sie zusätzlich die Möglichkeit, diesen auch im Dateimanager abzulegen. Überschreiben Sie dort eine Datei, werden die vorgängigen Dateien als Versionen ausgewiesen, sodass Sie diese jederzeit wieder aufrufen können. Speichern Sie diese Dokumente nur für Ihren Mandanten oder für den mandantenübergreifenden Zugriff anderer Betriebsstätten. Die umfangreichen Suchfunktionen stellen hierbei sicher, dass sie das Dokument immer wiederfinden.
Sollten so z.B. Dokumente wie Verträge einer regelmäßigen Prüfung unterliegen, versehen sie diese mit einem entsprechenden Gültigkeitszeitraum und einem Meldungstermin. INQUIRE erinnert Sie hieran über die interne „Buschtrommel“ und einer optischen Kennzeichnung der betroffenen Datei.
INQUIRE macht möglich, wozu sonst mehrere Anwendungen nötig waren.