Die Zeiterfassung mit INQUIRE über das STAGEx Zeiterfassungsterminal oder die App „INQUIRE mobile“ ermöglicht die Erfassung und Verwaltung der Kommt- / Geht- / Pausen – Zeiten der Mitarbeiter. Dies erfolgt am Terminal mittels eines RFID-Chips, dessen Code Sie zuvor eingelesen und dem jeweiligen Mitarbeiter zugeordnet haben. Verfügen die Mitarbeiter über ein digitales Endgerät, wie eine Smartwatch, so besteht in Abhängigkeit des Gerätes auch die Möglichkeit, die Zeiterfassung via dieser Geräte vorzunehmen.

Das Arbeitszeitregelwerk, das Pausenregelwerk oder den zugehörigen Feiertagskalender ordnen Sie dem Mitarbeiter zu. Da sich diese Zuordnungen auch ändern können, erfolgt dies immer zeitabhängig. Der Zugriff auf diese personenbezogenen Daten erfolgt durch speziell autorisierte Personen.

Im Modul Zeiterfassung werden alle Buchungen, die an einem STAGEx Zeiterfassungsterminal oder über die App „INQUIRE mobile“ erfasst wurden, in einem Tagesprotokoll gelistet. Hier können Sie detailliert erkennen, wann welcher Mitarbeiter an welchem Zeiterfassungsterminal oder via „INQUIRE mobile“ gebucht hat. Korrekturbuchungen zu den so erfassten Zeiten können durch autorisierte Personen vorgenommen werden. So z.B. um das Zeitvolumen wegen Verrechnung oder Zeitausgleich zu korrigieren, oder weil der Mitarbeiter einen Arztbesuch vorweisen kann. Sollte der Mitarbeiter eine Kommt/Geht-Buchung vergessen haben, wird dieser über die App informiert und kann die Nachtragung beantragen. Die Personalabteilung wird hierüber informiert und kann situationsgerecht handeln.

Die Mitarbeiterliste ermöglicht Ihnen, eine zeitabhängige Auswertung am Bildschirm oder in eine Datei auszugeben, sodass Sie u.a. Mehr- oder Minderarbeitszeiten direkt erkennen können. Sollten Sie auch das Modul „Abwesenheiten“ nutzen, besteht zusätzlich die Möglichkeit, Angaben zum Resturlaubsanspruch mit auszugeben. Hierbei werden hinterlegte Urlaubstage als auch Feiertage aus dem zugeordneten Feiertagskalender bei der Berechnung der Gleitzeit berücksichtigt. Mit dem STAGEx Zeiterfassungsterminal steht Ihnen die hierzu notwendige Hardware zur Verfügung. Die Geräte sind so vorbereitet, dass diese nur noch via W-LAN oder LAN eingebunden werden müssen. Eine Zeiterfassung ausschließlich über die App ist ebenso möglich.