Zeiterfassung mit INQUIRE – Flexibel und einfach

Die Zeiterfassung mit INQUIRE erfolgt über das STAGEx Zeiterfassungsterminal oder die App „INQUIRE mobile“ und ermöglicht eine präzise Erfassung der Kommt-, Geht- und Pausenzeiten Ihrer Mitarbeiter. Am Terminal erfolgt die Erfassung über einen RFID-Chip, den Sie dem jeweiligen Mitarbeiter zugeordnet haben. Mitarbeiter mit digitalen Endgeräten wie Smartwatches können ihre Zeiten über diese Geräte erfassen, je nach Gerätemodell.

Individuelle Arbeitszeitregelungen:
Ordnen Sie jedem Mitarbeiter ein individuelles Arbeitszeitregelwerk, Pausenregelwerk und den entsprechenden Feiertagskalender zu. Diese Zuordnungen können je nach Bedarf geändert werden und sind zeitabhängig. Der Zugriff auf diese Daten erfolgt ausschließlich durch autorisierte Personen.

Tagesprotokoll und Korrekturbuchungen:
Alle erfassten Buchungen – sowohl am Zeiterfassungsterminal als auch über die App „INQUIRE mobile“ werden in einem Tagesprotokoll aufgeführt. Hier können Sie detailliert nachverfolgen, wann welcher Mitarbeiter welche Buchung vorgenommen hat. Korrekturbuchungen, etwa zur Verrechnung oder Zeitausgleich, können von autorisierten Personen vorgenommen werden. Sollte ein Mitarbeiter eine Buchung vergessen haben, erhält er eine Benachrichtigung via App und kann eine Nachtragung beantragen, worüber die Personalabteilung informiert wird.

Einfache Auswertung und Reporting:
Mit der Mitarbeiterliste haben Sie die Möglichkeit, zeitabhängige Auswertungen auf dem Bildschirm anzuzeigen oder in eine Datei zu exportieren. So erkennen Sie sofort, ob Mehr- oder Minderarbeitszeiten vorliegen. Wenn Sie zusätzlich das Modul „Abwesenheiten“ nutzen, können auch Angaben zum Resturlaub sowie Feiertage aus dem zugeordneten Feiertagskalender bei der Berechnung der Gleitzeit berücksichtigt werden.

Einfache Hardware-Integration:
Für die Zeiterfassung am STAGEx Zeiterfassungsterminal stellen wir die notwendige Hardware bereit. Die Geräte sind so vorbereitet, dass sie schnell über WLAN oder LAN eingebunden werden können. Alternativ können Sie auch ausschließlich die App „INQUIRE mobile“ nutzen, um die Zeiterfassung flexibel zu gestalten.